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La versión de la factura 4.0 entro en vigor el primero del enero del 2022, la autoridad concedió una prórroga al 31 de marzo de 2023 para que las empresas puedan adaptarse al nuevo sistema. Es muy importante tomar en cuenta que el 01 de abril de 2023 esta versión de las facturas será obligatoria, el uso de su versión anterior te podrá ser acreedor a sanciones y multas.
Por esto los datos que debes de conocer a cerca de tu cliente son: RFC, nombre o denominación social, régimen fiscal y el código postal de su domicilio fiscal.
Cambios en la versión 4.0
· Incluye de manera obligatoria el nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor.
· Incluye campos para identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
· Identifica si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
· Incorpora nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.
Fuente: Sat.gob.mx
CFDI de Nomina 4.0
El CFDI de nomina es el documento fiscal que usan las empresas para comprobar los ingresos que perciben sus trabajadores, deducciones y retenciones de impuestos. En la versión anterior, el RFC era el único dato que identificaba a los contribuyentes, ahora se tendrán que incluir más datos: nombre completo, domicilio, régimen fiscal y método de pago.
Para que las facturas de nómina sean deducibles las empresas deben de contar con la información del personal actualizada, si los datos fiscales son incorrectos, no se podrá timbrar la factura.
Consejos para facilitar la transición.
– Solicitar la constancia de situación fiscal a los clientes.
– Utilizar herramientas de contabilidad.
– Automatizar los pagos.
También existen otros cambios en cuanto al CFDI que ampara retenciones de pagos, en los complementos de pago y para el servicio de cancelación de facturas.
El CFDI que ampara retenciones información de pagos:
· Se actualiza a la versión 2.0.
· Incluye de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
· Permite relacionar otros CFDI.
El Complemento para recepción de pagos:
· Se actualiza a la versión 2.0.
· Se incluyen nuevos campos para identificar sí los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
· Se incluye un nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.
Actualización al servicio de cancelación de facturas:
· A partir del 2022 será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes.
· Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.
· Se actualizan los plazos para realizar la cancelación de facturas.
Fuente: Sat.gob.mx
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