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Las reformas laborales recientes en México plantean desafíos significativos para las empresas en la gestión de nóminas. Estas reformas buscan mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, pero también generan impactos importantes en los costos y procesos operativos de las empresas.
Aumentos en Salario Mínimo y Días de Vacaciones
En los últimos años, se han implementado aumentos en el salario mínimo y los días de vacaciones para los trabajadores formales. Además, están pendientes de aprobación varias iniciativas, como la reducción de la jornada laboral, el aumento del aguinaldo y las licencias extendidas de paternidad. Estas modificaciones, aunque beneficiosas para los empleados, imponen retos en la gestión de nóminas empresariales al incrementar los costos asociados con la fuerza laboral.
Regulación del Teletrabajo
Según la Ley Federal del Trabajo, el teletrabajo aplica a aquellos empleados que realizan más del 40% de su labor desde casa. La NOM-037, vigente desde diciembre de 2023, obliga a los empleadores a proporcionar equipo de cómputo, cubrir telecomunicaciones y parte de la electricidad, además de respetar el derecho de desconexión. Estos requisitos añaden costos adicionales al proceso de cálculo de nóminas.
Subsidio para el Empleo
El subsidio para el empleo, diseñado para apoyar a trabajadores con ingresos no mayores a 9,081 pesos mensuales, fue establecido en un 11.82% para 2024, representando 390 pesos mensuales. Aunque este subsidio aumenta el ingreso disponible de los trabajadores, su correcta aplicación requiere un manejo cuidadoso por parte de Recursos Humanos para evitar problemas fiscales.
Explotación Laboral
La modificación reciente a la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de Personas incluye jornadas excesivas de trabajo como una forma de explotación laboral. Exceder las jornadas laborales permitidas puede resultar en sanciones severas para los empleadores. Mejía enfatiza la necesidad de implementar controles eficientes para registrar y organizar las horas de trabajo, evitando así las penalizaciones.
Reducción de la Jornada Laboral
La propuesta de reducir la jornada laboral mediante la reforma del artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo busca adicionar un día de descanso obligatorio semanal, permitiendo dos días de descanso por cada cinco días de trabajo. Esta propuesta implica que las empresas deben fortalecer el control de la jornada laboral y el pago de horas extras para evitar incurrir en explotación laboral.
Incremento del Aguinaldo
Otra propuesta en proceso es la duplicación del aguinaldo mínimo legal de 15 a 30 días de salario. Este cambio, si se aprueba, representará un aumento en los gastos operativos de las empresas. La planificación adecuada será crucial para asegurar el cumplimiento de esta nueva obligación sin afectar la operatividad y sostenibilidad financiera.
Licencia de Paternidad
La ampliación de la licencia de paternidad a 20 días laborales con posibilidad de extensión es otra reforma en estudio. Esta medida promueve una mayor equidad en la crianza de los hijos y requiere que las empresas tengan sistemas adecuados para planificar y gestionar las ausencias, minimizando el impacto en la productividad.
La tecnología en la nube se presenta como una solución para mejorar la flexibilidad y eficiencia en la gestión de nóminas, permitiendo a las empresas manejar sus operaciones de manera más efectiva.
En resumen, las reformas laborales en México están transformando el panorama de la gestión de nóminas, obligando a las empresas a ajustar sus procesos y sistemas para cumplir con las nuevas normativas mientras intentan mantener la eficiencia operativa.